Die ZV sucht eine Geschäftsführer:in

WIR SUCHEN:

GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
im Ausmaß von circa 30 Wochenarbeitsstunden.

Rahmenbedingungen:

• Dauer der Beschäftigung: unbefristet ab 1.März 2025
• Dienstort: 1010 Wien, Homeoffice möglich
• Beschäftigungsausmaß:  30 Wochenstunden(Arbeitszeit nach Vereinbarung, Bereitschaft zu Dienstreisen muss gegeben sein)
• Entlohnung nach Vereinbarung in Anlehnung an FAIR PAY Gehaltsschema für Kulturvereine (BG7)

 Aufgabengebiete:

• Leitung des Büros
  • Führung der operativen Geschäfte des Vereines (Qualitätsmanagement, Berichtwesen)
  • Unterstützung des Vorstands bei Vereinsagenden, Teilnahme und organisation der Vorstandsitzungen und Generalversammlungen
• Interne und externe Vernetzung, Betreuung und Ausbau von Kooperationen

• Organisation und Koordination des öffentlichen Auftrittes der ZV
• Organisatorischer Ansprechpartner für die Landesverbände
• Kontaktpflege und Betreuung von Sponsoren, Förderern und Fördergeber:innen
• Austausch mit den anderen Architekturhäusern und Pflege des Baukultur-Netzwerkes in Österreich
• aktive Kontaktpflege mit der Presse

• Finanzverantwortung (Finanzplanung, Budgeterstellung und -kontrolle; Förderanträge und -abwicklung)
  • Budgeterstellung, sorgsame Einhaltung des Jahreshaushaltes, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Kontakt mit Steuerberater
  • Selbständige Planung, Beantragung von Förderungen, Umsetzung, Abrechnung und Evaluierung
• Organisatorische Planung und Leitung von Vereinsprojekten und VeranstaltungenB.:

• jährliche Durchführung des österreichischen Bauherr:innenpreises
• Wanderausstellung BHP Unterwegs
• Frühlingsprogramm (Fest/Symposium)
•  Digitales Archiv uvm.
• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung neuer Projekte

 Unsere Erwartungen:

• Interesse an zeitgenössischer Architektur und Baukultur
• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf hohem Niveau
• Freude an administrativen Arbeiten sowie deren gewissenhafter Durchführung, Erfahrung mit dem österreichischen Förderungswesen von Vorteil
• Fähigkeit, selbstständig, genau und strukturiert zu arbeiten
• Führungskompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, sich in ein vielfältiges Team einzubringen
• Bereitschaft zu Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen

Wir bieten:

• große Gestaltungsmöglichkeiten in Bezug auf organisatorische, wirtschaftliche Leitungsfunktionen aller Vereinstätigkeiten und der Mitarbeit an der programmatischen Ausrichtung der Zentralvereinigung der Architekt:innen Österreichs
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit inhaltlichen Gestaltungsmöglichkeiten

Bewerbungsfrist:  11. November 2024, Hearings geplant am 2. Dezember 2024, Wien

Bewerbung an: zv-oesterreich@zv-architekten.at

Erforderliche Unterlagen (pdf):

• Motivationsschreiben (max. 1 A4 Seite)
• Lebenslauf

 Einladungen zu einem Bewerbungsgespräch werden nach dem Bewerbungsschluss und der Sichtungsphase ausgesprochen. Die Kontaktaufnahme erfolgt per Telefon oder E-Mail.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!